業務効率化の第一歩　スモールスタートとしての選択肢

数あるシステムの中から選定したその理由とは。

他社のシステムとは比較されましたか？
また、その中で最終的にPost@edufeeを選択いただいた理由は何だったのでしょうか？

もちろん他社のシステムとも比較検討しました。本学としては、カスタマイズをすることなく、現行の学納金システムと併用ができることを条件と考えており、そのような形で運用できる業者を探していました。また、口座振替という手段もありますが、就学支援制度の対象者が数百人おり、その場合、学納金の支払額の決定から納入までの期間が短いため、口座振替では運用がかなり難しいと思われます。本学では既に京都電子計算のPost@netがインターネット出願システムとして稼働しており、学内で上申した際にも、誰もが京都電子計算の名前を知っているということも強みになりました。

実際に稼働してみていかがでしたか？

現在のところ、実は従来の納付書と並行稼働しているので、すべての学生について本システムを利用してもらっているわけではありません。しかしながら、徐々に本システムの利用にシフトしていきたいと考えています。
仮にすべての学生が本システムを使った場合、利用方法の問い合わせ等がどうしても発生するかもしれませんが、Post@edufeeには問い合わせフォームもありますし、もしも本学が困ったことがあったときにもフォローいただけるので、安心しています。

今後、どのような展望がありますか？また、導入を悩んでいる方々に伝えたいことはありますか？

先にも申し上げましたように、やはり本システムの利用する学生を拡大し、オンライン化をより進めたいと考えています。
学内の調整やこれまでの運用方法が変わることにハードルはあるかもしれませんが、デジタル化の機運は高まっています。他の学校の方にもぜひこのシステムを推薦したいと考えています。まずは試してみて下さい。